随着PDF格式的广泛应用,许多用户都需要将PDF文件转换成Excel表格,以方便数据的处理和分析。然而,市面上的PDF转Excel软件多数需要付费,对于个人用户而言显然不太友好。今天我们来推荐几款免费的PDF转Excel软件,以及它们各自的优缺点和适用场景。
小巧实用,做简单转换就够了
虽然名字叫做“PDF转Excel”,但有些时候我们只需要把PDF里的内容提取出来,不一定非要用Excel格式进行储存。这时候,我们可以考虑使用“pdftotext”这样的小巧工具。它可以将PDF文件中的文本直接转换成TXT格式,方便我们使用文本编辑器进行排版和编辑。
免安装,随时使用
如果您的电脑不允许随意安装软件,或者您只是偶尔需要进行PDF转Excel操作,那么“SmallPDF”这个在线工具可能会更适合您。它支持PDF文件在线上传和转换,而且不需要安装任何软件,直接在浏览器上操作就可以了。
免费转换,多种输出格式可选
“Zamzar”是一款多功能的在线文件转换工具,支持PDF转Excel、Word、HTML等多种格式。不同于其他免费的PDF转Excel软件,Zamzar对转换后的文件大小没有限制,同时支持保存到本地硬盘或者发送到指定邮箱,非常方便实用。
批量处理,提高效率
如果您需要将大量的PDF文件批量转换成Excel表格,那么“UniPDF”这个软件可以帮到您。它支持批量转换,而且不需要额外的设置和配置,只需要简单地拖拽文件夹或者选择文件夹路径就可以了。
OCR识别,提高转换质量
有些时候,PDF文件中的文本可能会被扫描或者照片的形式存在,这时候传统的PDF转Excel工具就无法直接提取文本信息了。不过,如果使用带有OCR识别功能的软件就可以解决这个问题。“FreeOCR”是一款免费的OCR软件,它可以将扫描图像转换成可编辑文本,并且支持多种语言的识别。
功能全面,但安装可能有些麻烦
“OpenOffice”是一款免费的开源办公套件,其中包括了一个“Calc”工具,可以进行PDF转Excel操作。不同于其他免费的PDF转Excel软件,OpenOffice提供了较为完整的Excel功能,支持格式的保持和编辑,甚至可以支持宏代码的运行。不过,安装OpenOffice需要下载较大的安装包,并且可能会需要添加环境变量等额外的操作。
简单易用,附带实用工具
“NitroPDFReader”是一款功能齐全的PDF阅读器,同时也提供了PDF转Excel、Word等格式的转换功能。它的界面简洁明了,操作简单易用,而且还内置了压缩、加密等实用工具。
速度快,但格式可能会出现问题
“BoxoftPDFtoExcel”是一款速度较快的PDF转Excel软件,支持批量转换和多种输出格式。不过,在某些情况下,它可能会出现格式不兼容或者缺失的问题,需要进行手动调整。
支持表格识别,减少手工输入
对于表格密集的PDF文件而言,“Tabula”这款软件可以帮到您。它支持表格的OCR识别和提取,并且支持将表格输出为CSV、TSV等格式,方便导入Excel进行处理。
精准识别,减少纠错
“ABBYYFineReader”是一款付费软件,但是也提供了免费的试用版。它的OCR识别精准度较高,可以减少手动输入和纠错的工作。不过,试用版的功能较为有限,需要购买正式版进行完整的PDF转Excel操作。
不支持表格,但适合简单文本转换
“OnlineOCR”是一款可以识别多种语言的OCR工具,可以将PDF中的文本转换成可编辑的Word、TXT等格式。但是,它并不支持表格的识别和提取,因此只适合进行简单的文本转换操作。
支持多种格式输出,方便灵活
“PDFOnline”是一款支持多种文件格式转换的在线工具,其中就包括了PDF转Excel的功能。不同于其他免费的PDF转Excel软件,PDFOnline支持多种Excel格式的输出,包括2003、2007、2010等版本。
操作简单,适合新手使用
“FreePDFtoExcelConverter”是一款简单易用的PDF转Excel软件,只需要选择文件和输出格式就可以开始转换了。虽然它的功能相对简单,但是对于新手用户而言,不需要复杂的设置和操作可能更加友好。
处理速度快,但需要额外配置
“PDF-XChangeViewer”是一款免费的PDF阅读器,同时也提供了PDF转Excel、Word等格式的转换功能。它的处理速度相对较快,而且支持多种输出格式。不过,PDF-XChangeViewer需要额外安装一个VBA插件才能进行Excel格式输出,这可能会稍微有些麻烦。
本文向大家介绍了15款免费的PDF转Excel软件,涵盖了在线工具、批量转换、OCR识别等多种功能。对于不同的用户需求,不同的软件可能会更加适合,我们需要根据实际情况进行选择。同时,我们也注意到,免费软件的功能和性能相对付费软件还有一定的差距,需要进行一些手动调整和纠错。希望本文能够为大家提供一些参考和帮助。
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