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Word批注模式怎么关闭?取消设置的步骤是什么?

2025-02-25 14:54:02 作者:游客
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在使用Word编辑文档时,有些情况下我们会使用到批注功能,但是有时候在最终版本中需要将批注模式取消。本文将为大家介绍如何快速、简单地取消Word的批注模式设置,让你的文档看起来更加专业。

Word批注模式怎么关闭?取消设置的步骤是什么?

一:打开Word文档

要取消Word的批注模式,首先需要打开相关的文档。在电脑中找到该文件并双击打开。

二:查看是否有批注

在打开的文档中,需要先查看该文档中是否有批注。如果有批注,则需要先删除批注后再进行取消批注模式设置。

Word批注模式怎么关闭?取消设置的步骤是什么?

三:选中批注

如果文档中存在批注,需要将鼠标放在批注上并点击鼠标左键。此时批注会被选中。

四:删除批注

选中批注后,在“工具栏”中找到“评论”选项,点击“删除”即可将批注删除。

五:选中整篇文档

如果文档中没有批注,则需要将整篇文档选中。在文档编辑区域,按住鼠标左键并将光标从文档头拖到文档尾即可选中整篇文档。

Word批注模式怎么关闭?取消设置的步骤是什么?

六:查看“审阅”选项

在“工具栏”中找到“审阅”选项卡。点击后会出现批注、修订、比较等多个选项。

七:找到“显示批注”选项

在“审阅”选项卡中,找到“显示批注”选项。该选项用于控制文档中是否显示批注内容。

八:取消“显示批注”

将鼠标移动到“显示批注”选项上,并点击。此时,会弹出一个下拉菜单,选择“最终版”或“最终显示”,即可取消批注模式。

九:查看文档效果

取消批注模式后,需要查看文档的效果。可以通过打印预览或直接查看文档来确认是否已经取消了批注模式。

十:保存文档

确认取消批注模式后,需要及时保存文档。在“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”,将文档保存到本地即可。

十一:使用快捷键取消批注模式

除了在“审阅”选项卡中取消批注模式,还可以使用快捷键来操作。在文档中按住Ctrl+Shift+E即可取消批注模式。

十二:查看已删除批注

如果在取消批注模式前删除了批注,可以通过“审阅”选项卡中的“已删除批注”来查看已删除的内容。

十三:重新显示批注

如果需要重新显示批注内容,可以在“审阅”选项卡中选择“显示批注”并选择“始终显示”。

十四:防止文档被篡改

取消批注模式后,需要及时保存文档并使用安全软件进行加密,防止文档被恶意篡改。

十五:

通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何取消Word的批注模式设置。希望本文对您有所帮助,让您的文档看起来更加专业。

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